Datenschutzerklärung
Mit dieser Datenschutzerklärung informieren wir Sie über die Verarbeitung personenbezogener Daten beim Besuch unserer Website (asmedos.com und asmedos.de) und bei der Kontaktaufnahme mit uns. Für die asmedos Service-Plattform (service.asmedos.com) gelten gesonderte Datenschutzhinweise, die Sie dort abrufen können.
1. Verantwortlicher
Verantwortlich für die Datenverarbeitung im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:
asmedos GmbH & Co. KG Hirschstraße 29 76133 Karlsruhe
Vertreten durch die asmedos Verwaltungs GmbH, diese vertreten durch ihren Geschäftsführer Dr.-Ing. Constantin Hofmann.
E-Mail: datenschutz@asmedos.com Telefon: +49 721 82106993
2. Datenschutzbeauftragter
Wir haben einen externen Datenschutzbeauftragten bestellt:
DSBX GmbH, Gablonzer Straße 4, 76185 Karlsruhe
Sie erreichen ihn auch über datenschutz@asmedos.com mit dem Betreff „An den Datenschutzbeauftragten“.
3. Allgemeines zur Datenverarbeitung
Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit dies für den Betrieb dieser Website, die Beantwortung von Anfragen oder die Durchführung von Bewerbungsverfahren erforderlich ist.
Rechtsgrundlagen.
Je nach Zweck stützen wir die Verarbeitung auf:
- Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO: Vertragserfüllung oder vorvertragliche Maßnahmen, einschließlich der Anbahnung eines Beschäftigungsverhältnisses
- Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO: Erfüllung rechtlicher Pflichten
- Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO: Wahrung unserer berechtigten Interessen, soweit Ihre Interessen nicht überwiegen
Cookies und Speicher im Browser.
Diese Website setzt keine Cookies. Informationen auf Ihrem Endgerät speichern wir nur, soweit dies für eine von Ihnen ausdrücklich gewünschte Funktion unbedingt erforderlich ist (§ 25 Abs. 2 Nr. 2 Telekommunikation-Digitale-Dienste-Datenschutz-Gesetz, TDDDG). Einzelheiten finden Sie in den Abschnitten 5 und 6.
Empfänger.
Wir setzen Dienstleister ein, die Daten in unserem Auftrag verarbeiten (Art. 28 DSGVO). Sie sind in den folgenden Abschnitten genannt. Darüber hinaus geben wir Daten nur weiter, wenn wir gesetzlich dazu verpflichtet sind.
Speicherdauer.
Wir löschen personenbezogene Daten, sobald der Zweck der Verarbeitung entfällt. Gesetzliche Aufbewahrungspflichten, insbesondere nach § 257 HGB und § 147 AO, bleiben unberührt; in diesem Fall schränken wir die Verarbeitung bis zum Ablauf der Frist ein.
Pflicht zur Bereitstellung.
Sie sind nicht verpflichtet, uns personenbezogene Daten bereitzustellen. Ohne die zum Aufruf technisch nötigen Daten kann die Website jedoch nicht angezeigt werden, und ohne Kontaktdaten können wir Anfragen nicht beantworten.
4. Hosting und Server-Logfiles
Diese Website wird bei Webflow gehostet. Anbieter ist die Webflow, Inc., 398 11th Street, 2nd Floor, San Francisco, CA 94103, USA. Webflow liefert die Inhalte über ein Content-Delivery-Netzwerk aus und setzt dafür unter anderem Amazon Web Services und Cloudflare als Unterauftragsverarbeiter ein.
Beim Aufruf der Website verarbeitet Webflow automatisch Daten, die Ihr Browser übermittelt (Server-Logfiles):
- IP-Adresse
- Datum und Uhrzeit des Zugriffs
- aufgerufene Seite bzw. Datei
- Referrer-URL (die zuvor besuchte Seite)
- Browsertyp und -version, Betriebssystem
Diese Daten sind technisch erforderlich, um die Website auszuliefern sowie ihre Stabilität und Sicherheit zu gewährleisten. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; unser berechtigtes Interesse liegt in einer zuverlässigen und sicheren Bereitstellung der Website. Eine Zusammenführung mit anderen Datenquellen findet nicht statt. Webflow speichert die Logdaten nur, solange dies für Auslieferung und Absicherung der Website erforderlich ist; eine feste Frist nennt Webflow nicht.
Mit Webflow besteht ein Vertrag über Auftragsverarbeitung (Art. 28 DSGVO). Zur Übermittlung in die USA siehe Abschnitt 9.
5. Schriftarten, Skripte und Sitzungsspeicher
Schriftarten und Skripte.
Die Schriftarten und alle Skripte dieser Website, etwa für Animationen, werden über die Server von Webflow ausgeliefert (siehe Abschnitt 4). Es findet keine Verbindung zu Google Fonts, Adobe Fonts, anderen Schriftanbietern oder externen Skript-Diensten statt.
Sitzungsspeicher.
Schließen Sie den Hinweisbalken in der Navigation, merkt sich Ihr Browser dies im Sitzungsspeicher (Session Storage), damit der Hinweis nicht erneut erscheint. Der Eintrag enthält keine personenbezogenen Daten, wird nicht an uns übertragen und beim Schließen des Browserfensters gelöscht. Rechtsgrundlage ist § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG.
6. Webanalyse mit Matomo
Um zu verstehen, wie unsere Website genutzt wird, setzen wir die Open-Source-Software Matomo ein. Matomo läuft auf einem eigenen Server, der in unserem Auftrag von netcup GmbH betrieben wird. Die netcup GmbH sind in der Daimlerstraße 25, 76185 Karlsruhe. Deutschland. Der Serverstandort ist Nürnberg in Deutschland. Die Daten werden nicht an Dritte übermittelt, insbesondere nicht an den Hersteller von Matomo.
Wir haben Matomo datensparsam eingerichtet:
- Matomo setzt keine Cookies und speichert nichts auf Ihrem Endgerät.
- Matomo liest keine Geräteeigenschaften aus, etwa Bildschirmauflösung oder installierte Browser-Erweiterungen.
- Ihre IP-Adresse wird vor jeder Speicherung um zwei Bytes gekürzt (aus 192.168.10.25 wird 192.168.0.0). Eine Zuordnung zu Ihrer Person ist uns damit nicht möglich.
- Wir erkennen Sie bei späteren Besuchen nicht wieder und führen Besuche nicht tagesübergreifend zusammen.
Verarbeitet werden die aufgerufenen Seiten, Datum und Uhrzeit, die Herkunftsseite, Browser, Betriebssystem, Gerätetyp, Spracheinstellung sowie die ungefähre Region, die aus der gekürzten IP-Adresse abgeleitet wird.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt darin, die Nutzung unserer Website statistisch auszuwerten und ihre Inhalte zu verbessern.
Speicherdauer.
Die Einzeldaten löschen wir nach 30 Tagen. Danach liegen nur noch zusammengefasste Statistiken ohne Bezug zu einzelnen Besuchen vor.
Widerspruch.
Sie können der Analyse jederzeit widersprechen, indem Sie das folgende Häkchen entfernen. Ihr Browser speichert dann einen Widerspruchsvermerk (§ 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG); löschen Sie Ihre Browserdaten, müssen Sie erneut widersprechen. Hat Ihr Browser die Einstellung „Do Not Track“ aktiviert, erfasst Matomo Ihren Besuch nicht.
7. Kontaktaufnahme per E-Mail und Telefon
Wenn Sie uns per E-Mail oder Telefon kontaktieren, verarbeiten wir Ihre Angaben (z. B. Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Inhalt der Anfrage), um Ihr Anliegen zu bearbeiten. Das betrifft auch Anfragen von Angehörigen zu Rechnungen sowie Anfragen von Kliniken, Bestattungsinstituten und Behörden.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, wenn Ihre Anfrage mit einem Vertrag oder seiner Anbahnung zusammenhängt, im Übrigen Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; unser berechtigtes Interesse liegt in der Beantwortung Ihrer Anfrage.
Google Workspace.
Für unsere E-Mail-Kommunikation nutzen wir Google Workspace. Vertragspartner ist die Google Cloud EMEA Limited, 70 Sir John Rogerson’s Quay, Dublin 2, Irland. Google verarbeitet die E-Mails als Auftragsverarbeiter auf Grundlage des Cloud Data Processing Addendum (Art. 28 DSGVO). Eine Verarbeitung durch die Google LLC in den USA ist nicht ausgeschlossen; siehe dazu Abschnitt 9.
Speicherdauer.
Wir löschen Ihre Anfrage, sobald sie abschließend bearbeitet ist. Unterliegt die Korrespondenz handels- oder steuerrechtlichen Aufbewahrungspflichten (z. B. als Geschäftsbrief nach § 257 HGB), bewahren wir sie bis zum Ablauf dieser Fristen auf.
8. Bewerbungen
Bewerbungen nehmen wir per E-Mail an jobs@asmedos.com entgegen. Wir verarbeiten die Daten, die Sie uns übermitteln, etwa Kontaktdaten, Lebenslauf, Zeugnisse und Anschreiben, um über die Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses zu entscheiden.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen). Teilen Sie uns freiwillig besondere Kategorien personenbezogener Daten mit, etwa eine Schwerbehinderung, verarbeiten wir diese nach Art. 9 Abs. 2 lit. b DSGVO in Verbindung mit § 26 Abs. 3 BDSG.
Empfänger.
Ihre Unterlagen erhalten nur die Personen, die am Auswahlverfahren beteiligt sind. Die E-Mails werden über Google Workspace verarbeitet (siehe Abschnitt 7).
Speicherdauer.
- Kommt ein Arbeitsverhältnis zustande, übernehmen wir die erforderlichen Daten in die Personalakte.
- Erhalten Sie eine Absage, löschen wir Ihre Unterlagen sechs Monate nach Zugang der Absage. Die Aufbewahrung dient der Verteidigung gegen mögliche Ansprüche nach dem Allgemeinen Gleichbehandlungsgesetz (§ 15 Abs. 4 AGG, § 61b ArbGG); Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
- Eine Aufnahme in einen Bewerberpool für spätere Stellen findet nicht statt.
9. Übermittlung in Drittländer
Webflow, Inc. und ihre Unterauftragsverarbeiter (Abschnitt 4) sowie die Google LLC (Abschnitte 7 und 8) haben ihren Sitz in den USA oder können Daten dorthin übermitteln.
Für die USA hat die EU-Kommission am 10. Juli 2023 einen Angemessenheitsbeschluss nach Art. 45 DSGVO erlassen (EU-U.S. Data Privacy Framework). Er gilt für Unternehmen, die nach diesem Rahmen zertifiziert sind; Webflow, Inc. und die Google LLC sind zertifiziert. Ergänzend stützen sich die Übermittlungen auf die Standardvertragsklauseln der EU-Kommission (Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO). Die Liste zertifizierter Unternehmen finden Sie unter dataprivacyframework.gov.
10. Ihre Rechte
Sie haben uns gegenüber folgende Rechte hinsichtlich Ihrer personenbezogenen Daten:
- Auskunft (Art. 15 DSGVO)
- Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
- Löschung (Art. 17 DSGVO)
- Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
- Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
Zur Ausübung Ihrer Rechte genügt eine Nachricht an datenschutz@asmedos.com.
Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO).
Verarbeiten wir Ihre Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, können Sie aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit widersprechen. Wir verarbeiten die Daten dann nicht mehr, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe nachweisen, die Ihre Interessen überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen. Der Webanalyse können Sie zusätzlich direkt in Abschnitt 6 widersprechen.
Beschwerderecht (Art. 77 DSGVO).
Sie können sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde beschweren. Für uns zuständig ist:
Der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Baden-Württemberg Lautenschlagerstraße 20 70173 Stuttgart www.baden-wuerttemberg.datenschutz.de
11. Sonstiges
Verschlüsselung.
Diese Website nutzt aus Sicherheitsgründen eine TLS-Verschlüsselung. Sie erkennen eine verschlüsselte Verbindung an „https://“ und dem Schloss-Symbol in der Adresszeile Ihres Browsers.
Keine automatisierte Entscheidungsfindung.
Wir setzen keine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling im Sinne von Art. 22 DSGVO ein.
Änderungen.
Wir passen diese Datenschutzerklärung an, wenn sich die Website, die eingesetzten Dienste oder die Rechtslage ändern. Es gilt die jeweils hier veröffentlichte Fassung.
Stand: 04.11.2026